Events Executive (w/m/d)

Standort

• Köln, Deutschland

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?
 

Deine Aufgabe

Du möchtest interne und externe Veranstaltungen einer internationalen Wirtschaftskanzlei von A bis Z begleiten – von der kreativen Planung über die reibungslose Durchführung bis zur professionellen Nachbereitung? Dann bist du bei uns richtig. Als Events Executive (w/m/d) organisierst du digitale, hybride und Präsenzformate und sorgst dabei für ein erstklassiges Gästeerlebnis. Weiterhin gehören zu deinen Aufgaben:

• Angebote einholen, Dienstleister steuern und als zentrale Schnittstelle für Catering, Technik und Location agieren
• Einladungen erstellen, Teilnehmerlisten pflegen und die Kommunikation rund um unsere Events managen
• den Erfolg unserer Veranstaltungen messen und auswerten, um kontinuierlich besser zu werden
• mit CRM- und MS-Office-Tools arbeiten und Prozesse effizient gestalten
• eng mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten

Dein Profil

• erste Berufserfahrung im Eventbereich, Hotel oder Gastronomie
• du beherrschst MS-Office und hast eine Affinität zu digitalen Tools und CRM-Systemen
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Flexibilität – auch wenn es mal dynamisch wird
• professionelles, freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen und Dienstleistern
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• idealerweise ein Gespür für Trends und den Anspruch, Veranstaltungen auf höchstem Niveau umzusetzen

Wir bieten dir​

• eine interessante und abwechslungsreiche Position in einer renommierten Wirtschaftskanzlei mit internationalem Umfeld
• eine langfristige und attraktive berufliche Perspektive in einem sich stets weiterentwickelnden Umfeld
• ein angenehmes Miteinander mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, VWL, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
• ein sehr zentral gelegenes und gut angebundenes modernes Büro, aber auch die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

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